ISO-9001-Selbstcheck

ISO-9001-Selbstcheck: So nutzen Sie das Online-Tool optimal

Der ISO-9001-Selbstcheck ist ein praktisches Tool, um schnell und gezielt den Umsetzungsgrad Ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach ISO 9001 einzuschätzen und konkrete Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung der Software.

Schritt 1: Alle Fragen beantworten

• Die Anwendung führt Sie durch 25 Ja/Nein-Fragen, die strukturiert nach den Hauptkapiteln der ISO 9001-Norm sortiert sind (z.B. Kontext der Organisation, Führung, Planung usw.).
• Sie finden die Fragen direkt auf der Seite, aufgeteilt in übersichtliche Abschnitte – so behalten Sie jederzeit die Orientierung.
• Wählen Sie zu jeder Frage die Antwort „Ja“ oder „Nein“ per Klick aus.
• Erst wenn alle Fragen beantwortet sind, lässt sich die Auswertung starten.

Schritt 2: Selbstcheck auswerten

• Klicken Sie auf den Button „Selbstcheck auswerten“, um Ihre Antworten auszuwerten.
• Die Auswertung erfolgt unmittelbar im selben Browserfenster – Ihre Ergebnisse bleiben vertraulich.

Schritt 3: Ergebnisse und Reifegrad visualisieren

• Nach der Auswertung erscheint ein Ampel-Reifegraddiagramm, das Ihren Umsetzungsgrad pro Normkapitel und insgesamt visualisiert:
  Grün: Normabschnitt ist reif (mind. 80% der Anforderungen erfüllt)
  Gelb: Ausbaufähig (50–79% erfüllt)
  Rot: Erheblicher Verbesserungsbedarf (<50% erfüllt)
• Unter dem Diagramm finden Sie eine übersichtliche Tabelle mit:
• dem Erfüllungsgrad je Normkapitel,
• der Anzahl der Ja-Antworten,
• und einem farbigen Indikator (Ampelsymbol),
• sowie gezielten Verbesserungstipps für jeden Bereich.

Schritt 4: Verbesserungsmaßnahmen ableiten

• Nutzen Sie die Verbesserungstipps der Tabelle gezielt, um Schwächen oder Lücken in Ihrem QMS zu erkennen und zu schließen.
• Setzen Sie die Empfehlungen in konkrete Optimierungsmaßnahmen um, um Ihre Prozesse ISO-konform weiterzuentwickeln.
• Der Selbstcheck kann beliebig oft wiederholt werden – so verfolgen Sie Ihre Fortschritte über die Zeit.

Tipp für maximalen Mehrwert

• Führen Sie den Selbstcheck gemeinsam im Team durch, um verschiedene Sichtweisen einzubeziehen.
• Nutzen Sie den Check auch vor Audits oder zur regelmäßigen internen Kontrolle Ihres QM-Systems.

Ihr Mehrwert: Erhalten Sie sofort eine strukturierte Bewertung Ihres ISO-9001-Status inklusive gezielter, praxisnaher Empfehlungen – für mehr Prozessqualität und die wirksame Weiterentwicklung Ihres Unternehmens!