ISO 9001 Dokumentenstruktur: Ein umfassender Überblick

Ich finde, dass die prozessorientierte Struktur am praktischsten klingt, aber wie geht ihr damit um, wenn ein Prozess über mehrere Abteilungen hinweg läuft?

Ich fand besonders den Abschnitt zu den technologischen Hilfsmitteln spannend – ohne sowas wäre bei uns mittlerweile echt Chaos. Wir haben vor ein paar Jahren auf ein zentrales DMS umgestellt (ging damals erst mal mit viel Gemecker einher, typisch halt), aber inzwischen will es keiner mehr missen. Das mit der Cloud kommt trotzdem bei uns nicht so recht voran, da sind viele Kollegen irgendwie skeptisch, grad was Datenschutz betrifft. Kann ich ja auch bis zu nem gewissen Punkt verstehen, aber halt auch irgendwie unpraktisch, wenn man von unterwegs auf nichts zugreifen kann. Was ich mir manchmal noch wünsche, wären mehr Fortbildungen, damit wirklich jeder weiß, was er wo findet – da hört die Geduld der Geschäftsleitung leider oft auf. Die größte Herausforderung für mich bleibt echt, die Übersicht nicht zu verlieren, wenn dann doch mal was gesucht wird, das nicht zu 100% eindeutig benannt wurde... Hätte auch nichts dagegen, wenn die Dinger besser verschlagwortet wären. Die Automatisierung, die im Artikel erwähnt wird, klingt erstmal cool, aber ehrlich gesagt weiß ich nicht, ob das bei uns so schnell Realität wird. Aber insgesamt, besser als Excel-Listen, Kopien in zig Ordnern und Versionen, an die sich keiner mehr erinnert. Wer das noch kennt, weiß was ich meine.

Ich hab schon immer gewudnert wofür die ganzen Klassen bei den doks sin braucht, ist doch eh alles schon iwo gespeicher? Bei uns gibs meistens eh Chaos, egal wie sortiert das sein soll. Fänd cool wen die AI das mal alles einfach selber aufscreibt dann müsst mans nicht immer wieder neu machen.